Das Angebot macht Quot, das Dokument entsteht von selbst in Ihrer Verwaltungssoftware. Wenn der Kunde annimmt, tippen Sie nichts ab: von der Annahme bis zur Rechnung ist es ein durchgehender Weg.
Der Kunde nimmt das Angebot über den Link an, den Sie ihm mit Quot schicken? In diesem Moment wird das Angebot auch in Fatture in Cloud erstellt, mit bereits korrekten Positionen, Beträgen und MwSt. Sie können es auch manuell aus dem Verlauf erstellen, mit einem Klick.
Sie führen Ihre Kundenstammdaten in Fatture in Cloud? Importieren Sie sie mit einem Klick in Quot, ohne Dubletten: Firmennamen, USt-IdNr. und Kontakte bleiben zwischen den beiden Werkzeugen abgeglichen.
Die Verbindung nutzt die offizielle Autorisierung von Fatture in Cloud (OAuth2): Das Passwort läuft nie über Quot, nur der Inhaber kann das Konto verbinden oder trennen, und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
In Quot: Konto → Verwaltung → Mit Fatture in Cloud verbinden. Sie autorisieren auf der Website von Fatture in Cloud, kehren zu Quot zurück, fertig.
Der Kunde erhält das Angebot mit einem Link, öffnet es und entscheidet. Bei seinem "Ich nehme an" friert Quot die Preise ein, benachrichtigt Sie und erstellt das Dokument in Fatture in Cloud. Sie müssen nur noch die Arbeit machen.
Ja: Die Integration verknüpft Ihr bestehendes Abonnement von Fatture in Cloud mit Ihrem Quot-Konto. Wenn Sie Fatture in Cloud nicht nutzen, funktioniert Quot trotzdem: Die Angebots-PDFs erzeugen und versenden Sie genauso.
Nur was der Ablauf braucht: die Kundenstammdaten (wenn Sie sie importieren möchten) und die angenommenen oder manuell übertragenen Angebote. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben, und die Verbindung lässt sich mit einem Klick widerrufen.
Die Integration ist in den Quot-Tarifen enthalten, die sie vorsehen: siehe die Seite Preise. Es gibt keine zusätzlichen Kosten pro Dokument.
Sieben Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Fatture in Cloud verbinden Sie, wann Sie wollen.