Datenschutz & Cookies

Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Wie wir die Daten verarbeiten, die Sie uns senden, und welche Tools diese Website nutzt. Klar formuliert, ohne unnötiges Juristendeutsch.

Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026 · Version v2026-07-06

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Donzella di Thomas Donzella, mit Sitz in Via S. Francesco D'Assisi 47E, 20073 Opera (MI), P.IVA IT02865930180, C.F. DNZTMS00M31F205N. Für jede Anfrage zu Ihren Daten können Sie an info@quotlab.com schreiben.

Welche Daten wir erheben

Diese Website erhebt personenbezogene Daten nur, wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen. In diesem Fall verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Name des Betriebs oder Unternehmens, E-Mail-Adresse und (sofern Sie diese angeben) Telefonnummer, Stadt oder Bezirk sowie den Inhalt der Nachricht. Beim Absenden erfassen wir außerdem die IP-Adresse und das Datum, zu Sicherheitszwecken und um Missbrauch des Formulars zu verhindern.

Wir erheben durch das bloße Surfen auf den Seiten keine Daten, über das hinaus, was im Abschnitt Cookies und Tools von Drittanbietern angegeben ist.

Warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Um Ihre Anfrage zu beantworten, die Demo zu organisieren und die Testphase zu aktivieren: Rechtsgrundlage ist die Einwilligung, die Sie durch Ankreuzen des Kästchens im Formular erteilen (Art. 6.1.a DSGVO), sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6.1.b DSGVO).
  • Um die Sicherheit des Formulars zu gewährleisten und Spam zu verhindern (Erfassung der IP): berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6.1.f DSGVO).

Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren die Formulardaten so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 24 Monate ab dem letzten Kontakt, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten. Sie können jederzeit deren Löschung verlangen.

An wen wir die Daten weitergeben

Die Daten werden weder verbreitet noch verkauft. Sie können in unserem Auftrag und als Auftragsverarbeiter von den Anbietern verarbeitet werden, die uns die Erbringung des Dienstes ermöglichen: dem Hosting- und E-Mail-Anbieter (SiteGround, Europäische Union); bei der Registrierung wird die USt-IdNr. über OpenAPI (Italien) überprüft; die Abonnementzahlungen werden von Stripe und die Rechnungsstellung über Fatture in Cloud abgewickelt; die öffentlichen Formulare der Website (Registrierung und Kontakt) sind durch Cloudflare Turnstile gegen Bots geschützt, das zu diesem Zweck die IP-Adresse des Besuchers erhält. Einige Anbieter (insbesondere Stripe und Cloudflare) können eine Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten mit sich bringen, die durch die Garantien des EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln abgedeckt ist. Die vollständige und aktuelle Liste der Anbieter finden Sie auf der Seite Unterauftragsverarbeiter. Die E-Mail, die Sie uns senden, wird an unser Postfach info@quotlab.com zugestellt.

Virtueller Assistent (Chat). Die Website bietet einen KI-basierten Assistenten („Lea") für Fragen zu Quot. Die von Ihnen im Chat eingegebenen Nachrichten werden von Anthropic (USA) ausschließlich zur Erstellung der Antwort verarbeitet; die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln abgedeckt und die Nachrichten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Daten oder besondere Datenkategorien ein. Anthropic ist in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.

Cookies und Tools von Drittanbietern

Diese Website verwendet keine Profiling-Cookies und installiert keine Werbe-Tracking-Cookies. Um die Nutzung der Website in aggregierter Form zu messen, verwenden wir Plausible Analytics, ein cookieloses Statistik-Tool, das kein Profil der Besucher erstellt und diese nicht über verschiedene Websites hinweg verfolgt, wobei die Daten in der Europäischen Union gehostet werden (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6.1.f DSGVO); die Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Die Schriftarten der Website (DM Sans) werden direkt auf unseren eigenen Servern gehostet (Self-Hosting): Sie werden nicht von Drittanbietern geladen, bringen keinerlei Datenübermittlung an externe Stellen mit sich und installieren keine Cookies.

Nur auf den öffentlichen Formularen (Registrierung und Kontakt) ist Cloudflare Turnstile aktiv, ein Anti-Bot-Sicherheitstool, das keine Benutzer profiliert, aber zur Verhinderung von Missbrauch die IP-Adresse des Besuchers an Cloudflare übermittelt (berechtigtes Interesse, Art. 6.1.f DSGVO). Weitere Einzelheiten in unserer Cookie-Richtlinie und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Konto-, Abonnement- und Anwendungsdaten

Wenn Sie ein Konto oder das Abonnement der Anwendung Quot aktivieren, verarbeiten wir als Verantwortliche die zur Verwaltung des Kontos, des Zugangs, der kostenlosen Testphase und der Rechnungsstellung erforderlichen Daten (darunter Name der Kontaktperson, E-Mail und USt-IdNr.), auf Grundlage der Vertragserfüllung und gesetzlicher Verpflichtungen. Für die Daten, die Sie in die Anwendung zu Ihren eigenen Kunden eingeben (Stammdaten, Angebote), handeln wir hingegen als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag: Die entsprechenden Bedingungen finden sich im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wir nehmen keinerlei automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling vor und setzen keine Systeme künstlicher Intelligenz auf Ihre Daten ein.

Wie lange wir die Daten aufbewahren. Konto- und Aktivitätsdaten werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und nach dessen Beendigung so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist: Insbesondere werden Steuerunterlagen und Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahrt (Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Technische und Sicherheitsprotokolle (IP-Adressen, Zugriffe, Aktivitätsregister) werden für einen begrenzten Zeitraum nach der Erhebung aufbewahrt, in der Regel nicht länger als 12 Monate, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich. Bei Löschung des Kontos entfernen oder anonymisieren wir die personenbezogenen Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich nicht verpflichtet sind.

Push-Benachrichtigungen (mobile App)

Wenn Sie die Quot-App auf Ihrem Smartphone nutzen und Benachrichtigungen aktivieren, erzeugt das Gerät eine technische Kennung (Token), die für deren Zustellung erforderlich ist. Für die Zustellung wird der Token an die Benachrichtigungsdienste des Betriebssystems übermittelt: Apple Push Notification service (APNs) auf Apple-Geräten und Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google auf Android-Geräten. Diese Dienste verarbeiten den Token in unserem Auftrag ausschließlich zum Zweck der Zustellung der Benachrichtigung, ohne auf den Inhalt Ihrer Angebote zuzugreifen. Die Zustellung bringt eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten mit sich, die durch Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, durch das EU-US Data Privacy Framework abgedeckt ist. Sie können die Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren. Apple und Google sind in der Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen sowie die Datenübertragbarkeit zu beantragen (Art. 15 bis 22 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@quotlab.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) einzulegen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um sie an rechtliche oder dienstbezogene Änderungen anzupassen. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Datum der letzten Aktualisierung.