Niveaux de service

Service Level Agreement (SLA)

Quelle disponibilité nous garantissons, comment nous la mesurons et ce à quoi vous avez droit si nous ne la respectons pas. Des engagements réalistes, écrits en clair.

Dernière mise à jour : 20 juin 2026 · version v2026-06-20

Le présent Service Level Agreement (SLA) décrit les niveaux de service de l'application Quot (app.quotlab.com), fournie par Donzella di Thomas Donzella, P.IVA IT02865930180, dont le siège est situé Via S. Francesco D'Assisi 47E, 20073 Opera (MI). Il s'applique aux Clients disposant d'un abonnement payant actif et fait partie intégrante des Conditions générales du service. Aucun niveau de service garanti ni crédit n'est prévu pendant la période d'essai gratuite.

1. Définitions

  • Service : l'application Quot accessible sur le web à l'adresse app.quotlab.com.
  • Disponibilité : le pourcentage de temps, sur une base mensuelle, pendant lequel le Service est accessible et capable de répondre aux demandes d'accès et aux fonctions principales (connexion, création et enregistrement des devis, consultation des données).
  • Downtime (indisponibilité) : tout intervalle de temps, calculé en minutes, pendant lequel le Service est inaccessible ou ne répond pas aux fonctions principales pour des causes imputables au Responsable, déduction faite des exclusions indiquées au point 4.
  • Maintenance programmée : les interventions planifiées de mise à jour, d'optimisation ou de sécurisation du Service, communiquées avec un préavis conformément au point 8.
  • Mois : le mois civil de référence.
  • Redevance mensuelle : pour les abonnements annuels, le montant mensuel équivalent, calculé en divisant la redevance annuelle par douze.

2. Disponibilité garantie

Le Responsable s'engage à maintenir une disponibilité du Service d'au moins 99,5 % sur une base mensuelle. Concrètement, sur un mois de 30 jours, cela équivaut à un maximum d'environ 3 heures et 39 minutes d'indisponibilité prise en compte.

Il s'agit d'un objectif de service réaliste pour une structure gérée par un fournisseur individuel qui s'appuie sur une infrastructure cloud professionnelle : la continuité absolue n'est pas garantie et le Service peut subir de brèves interruptions, surtout pendant les mises à jour.

3. Comment cela se mesure

La disponibilité du mois se calcule à l'aide de la formule suivante :

Disponibilité % = (Minutes totales du mois − Downtime) ÷ Minutes totales du mois × 100

Les minutes totales du mois sont celles effectives du mois civil, déduction faite des minutes relevant des exclusions du point 4. Le Responsable relève l'indisponibilité au moyen de ses propres outils de surveillance et des journaux du fournisseur d'hébergement. En cas de contestation, le Client peut fournir ses propres éléments (par exemple, horaires et captures d'écran des erreurs) : les parties collaborent de bonne foi pour reconstituer le downtime effectif.

4. Exclusions du calcul

Ne constituent pas un downtime et n'entrent pas dans le calcul de la disponibilité les périodes d'indisponibilité dues à :

  • Maintenance programmée communiquée avec le préavis prévu au point 8.
  • Cas de force majeure : événements imprévisibles et échappant au contrôle raisonnable du Responsable (catastrophes naturelles, pannes de réseau ou électriques étendues, actes de tiers, cyberattaques massives, mesures de l'autorité).
  • Causes imputables au Client ou à ceux qui agissent pour son compte : configurations erronées, usage impropre du Service, connectivité ou appareils du Client, identifiants compromis par négligence, violation des Conditions.
  • Dysfonctionnements de services tiers non remplaçables dans l'immédiat : l'hébergeur et fournisseur de messagerie (SiteGround), les réseaux CDN, le prestataire de paiement (Stripe), la vérification du numéro de TVA à l'inscription (OpenAPI), le service de facturation (Fatture in Cloud) et les API de cours des métaux tierces. Une interruption de la source de données des cours en direct ne rend pas le Service indisponible : l'application continue de fonctionner avec les prix manuels et la dernière valeur stockée en cache.
  • Suspensions légitimes du Service, par exemple pour défaut de paiement ou pour violations de sécurité.

5. Crédits de service

Si, au cours d'un mois donné, la disponibilité garantie n'est pas respectée, le remède accordé au Client est un crédit de service, calculé en pourcentage de la redevance mensuelle de ce mois. Le crédit de service est le recours unique et exclusif du Client en cas de non-respect du niveau de disponibilité : aucune autre indemnité, dommages-intérêts ou remboursement n'est dû à ce titre.

Disponibilité mensuelle effective Crédit sur la redevance mensuelle
de 99,0 % (inclus) à moins de 99,5 % 5 %
de 95,0 % (inclus) à moins de 99,0 % 10 %
inférieure à 95,0 % 20 %

Le crédit est accordé sous forme de remise sur la redevance de la période suivante (ou comme part de renouvellement pour les abonnements annuels). En aucun cas le total des crédits accumulés au cours d'un mois ne peut dépasser 20 % de la redevance mensuelle de ce mois.

6. Comment demander les crédits

Le crédit de service n'est pas automatique : il doit être demandé par le Client. Pour l'obtenir :

  • Envoyez une demande à info@quotlab.com dans un délai de 30 jours à compter de la fin du mois au cours duquel le non-respect du niveau de service s'est produit. Passé ce délai, le droit au crédit est perdu.
  • Indiquez la raison sociale et le numéro de TVA, le mois concerné et, le cas échéant, les preuves du dysfonctionnement (dates, horaires et description des problèmes rencontrés).
  • Le Responsable du traitement vérifie la demande en la comparant à ses propres données de surveillance et répond en principe dans un délai de 15 jours ouvrés, en indiquant le crédit éventuellement accordé.

Le crédit n'est dû qu'aux Clients à jour de leurs paiements et qui ne sont pas en violation des Conditions pendant la période concernée.

7. Assistance

Le canal d'assistance est l'adresse e-mail info@quotlab.com. L'assistance est fournie en italien, les jours ouvrés du lundi au vendredi (jours fériés exclus), aux heures de bureau. Les délais indiqués ci-dessous sont des délais indicatifs de première réponse, calculés en jours ouvrés, et ne constituent pas une garantie de résolution dans ce même délai.

Gravité Description Première réponse indicative
Critique Service inaccessible ou inutilisable pour tous les utilisateurs du Client. sous 1 jour ouvré
Élevée Fonction principale compromise, sans solution alternative praticable. sous 2 jours ouvrés
Normale Dysfonctionnement mineur, demande d'assistance ou question d'utilisation. sous 3 jours ouvrés

8. Maintenance programmée et préavis

Pour maintenir le Service à jour et sécurisé, des opérations de maintenance doivent être réalisées périodiquement. Lorsque celles-ci peuvent entraîner une interruption perceptible, le Fournisseur en donne un préavis d'au moins 24 heures par e-mail ou via un avis dans l'application, en indiquant la fenêtre prévue. Sauf nécessité contraire, les opérations sont en principe planifiées sur des plages à faible utilisation (en soirée ou le week-end), afin de réduire l'impact sur l'activité des ateliers.

En cas d'opérations urgentes de sécurité, le Fournisseur peut effectuer la maintenance sans le préavis indiqué, en en informant dès que possible : ces opérations relèvent elles aussi des exclusions du point 4.

9. Sauvegardes et restauration

Le Service effectue des sauvegardes automatiques de la base de données avec rotation, en conservant les copies les plus récentes et en supprimant progressivement les plus anciennes. Les sauvegardes visent la continuité du Service et la restauration en cas de panne ou de perte de données du côté de l'infrastructure ; elles ne remplacent pas l'exportation des données par le Client, qui reste toujours disponible depuis l'application.

En cas d'incident, le Fournisseur s'emploie à restaurer le Service et les données à partir de la dernière sauvegarde utilisable dans les plus brefs délais raisonnablement possibles. Même à l'expiration de l'abonnement, les données restent conservées et consultables en lecture seule, et peuvent être exportées par le Client.

10. Limitations et modifications

Le présent SLA est soumis aux limitations de responsabilité prévues dans les Conditions générales du service. Le Fournisseur peut mettre à jour ce document pour l'adapter à des changements réglementaires, organisationnels ou techniques : la version publiée sur cette page, avec la date de dernière mise à jour en haut, est celle en vigueur. Pour toute précision sur les niveaux de service, vous pouvez écrire à info@quotlab.com.